結婚式が延期の【お詫び状(文例付)】の紹介!

 結婚式の延期や中止が決まったら、お二人のことを心配しているゲストに労わる気持ちで送付しましょう。

お詫び状とは?

結婚式の中止や延期をする場合には、お詫び状を送付するのが日本人の一般的な習慣です。
 また、今回のコロナウイルス感染拡大における状況では結婚式を予定通りする場合でも、 出席されるゲストへ開催の連絡再出欠のご確認をする場合にご利用いただけます。

お詫び状って郵送する必要があるの?TELやメールでよくない?

 多数のゲストの内に一人でもマイナスイメージを持たれるならば送られた方が良いです。ゲストもコロナウイルスの影響で日々ストレスを感じているので批判的になりがちですから、「電話だけ?失礼じゃない?」となる恐れがある場合は、普段LINEが慣れている近い友人でも用心が必要です。LINEやTELなどで、既にお伝えしている場合でも封書で郵送することが無難です。

お詫び状は誰に送る?

 お詫び状は既に結婚式に招待されている人すべてに送ります。仮に招待状をまだ送付していなくても、口頭で招待していて出席いただけると返事をもらっている方には送りましょう。

お詫び状はどうやって送る?

招待状を未送付の方

 まだ招待状を送付していない方は、結婚式の案内も兼ねて、通常の招待状(案内状、出欠返信ハガキ、封筒、)セットで郵送します。文面にお詫びの言葉を入れるといいので下の例文をご覧ください。文面ではゲストが来られる場合に安心できるように式場の感染対策やご協力をお願いする旨を記載ください。
~ 招待状を初めて送る場合の文例 ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
さてこの度 私共両名は結婚式を挙げることになりました つきましては日ごろのご厚誼を感謝するとともに
末永いおつきあいをお願いいたしたく
ささやかな披露宴を開きたいと思います
新型コロナウイルスの影響の中 ご不安を募らせているとと思いますが ご臨席に関しましては 皆様自身やご家族の健康を第一に考え 出欠のご連絡をお願いいたします
なお 当日会場では徹底した会場の換気やアルコール消毒並びにスタッフのマスク着用など感染対策を行っており 皆様におかれましてもご来場の折に手指消毒およびマスクの着用のご協力をお願いしたいと思っております
その他ご不安な点等ございましたらお気軽にご連絡ください
皆様におかれましてもくれぐれもご自愛ください
日 付 2022年11月22日(土曜日)
受 付 午後1時より
挙 式 午後1時30分
披露宴 午後2時開宴
場 所 ハミルトンホテル
千葉県浦安市美浜5丁目8
TEL 047-200-8888

結婚式を延期の場合(延期日未定)

 招待状を既に送付されていて場合は、結婚式を延期する場合はお詫び状を封筒に入れて封書で送ります。
~ 延期の文例(延期日が未定①) ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、先般ご案内申し上げましたОΟОΟとОΟОΟの結婚式に関して、新型コロナウイルスの感染影響をもってご心配をおかけしているかと思いますが 両親と二人で話し合い 結婚式を延期することとなりました
ご列席いただく皆様には大変心苦しいのですが ●月頃に結婚式を挙げたいと考えております
日にちが決まりましたら改めてご連絡いたしますのでその時はぜひご列席いただけましたら幸甚です
このたびの感染症に限らず 風邪やインフルエンザも猛威を振るっております
皆さまにおかれましてはどうぞご自愛くださいませ


~ 延期の文例(延期日が未定②) ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、私たちの披露宴にご臨席のお返事いただき誠にありがとうございます 新型コロナウイルスの感染拡大をうけて何よりも皆様の健康を第一に考えたうえで  結婚式を延期することと相成りました
お世話になっている皆様には大変心苦しいのですが 結婚式の日取りが決まり次第改めてご連絡いたしますのでその節はぜひご臨席いただけましたら幸甚です
このたびの感染症に限らず 風邪やインフルエンザも猛威を振るっております
時節柄 ご自愛のほどお祈り申し上げます

結婚式を延期の場合(延期日決定)

 延期日が決まった時は、なるべく早い時期にお詫び状を送りますが、コロナの影響でゲストの状況も変わっているので再度出欠の確認をする場合には返信ハガキも同封します。
~ 延期の文例(延期日が決定①) ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、先般ご案内申し上げましたОΟОΟとОΟОΟの結婚式に関して 新型コロナウイルスの感染拡大をもってご心配をおかけしているかと思いますが 両親と二人で話し合い 結婚式を●月●日●時に延期することとなりました
なお ご臨席に関しましては 皆様自身やご家族の健康を第一に考え 再度ご検討いただき出欠のご連絡をあらためてお願いいたします
同封の出欠ハガキにて折り返しにて頂戴できますと幸いでございます
その他ご不安な点等ございましたらお気軽にご連絡ください
皆様におかれましてもくれぐれもご自愛ください


~ 延期の文例(延期日が決定②) ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、私たちの披露宴にご臨席のお返事いただき誠にありがとうございます 新型コロナウイルスの感染拡大をうけて何よりも皆様の健康を第一に考えたうえで  結婚式を延期することと相成りました
お世話になっている皆様には大変心苦しいのですが 下記の日程に延期させていただきますのでぜひご臨席いただけましたら幸甚です
日 付 2022年11月22日(土曜日)
受 付 午後1時より
挙 式 午後1時30分
披露宴 午後2時開宴
場 所 ハミルトンホテル
千葉県浦安市美浜5丁目8
TEL 047-200-8888

結婚式を予定通り開催の場合

 結婚式を予定通り開催し、再度出欠の確認をする場合には、返信ハガキを同封して送付してください。
~ 予定開催の文例 ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、私たちの披露宴にご臨席のお返事いただき誠にありがとうございます 新型コロナウイルスの感染拡大をもってご心配をおかけしているかと思いますが 両親と二人で話し合い 結婚式を予定通り開催することといたしました
ご臨席に関しましては 皆様自身やご家族の健康を第一に考え 再度ご検討いただき出欠のご連絡をあらためてお願いいたします
なお 当日会場では徹底した会場の換気やアルコール消毒並びにスタッフのマスク着用など感染対策を行っており 皆様におかれましてもご来場の折に手指消毒およびマスクの着用のご協力をお願いしたいと思っております
その他ご不安な点等ございましたらお気軽にご連絡ください
皆様におかれましてもくれぐれもご自愛ください

結婚式を中止する方

 結婚式を中止の場合のお詫び状の文例です。
~ 結婚式中止の文例 ~
謹啓 ●●の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
この度は、先般ご案内申し上げましたОΟОΟとОΟОΟの結婚式に関して、新型コロナウイルスの感染拡大をもってご心配をおかけしているかと思いますが 両親と二人で話し合い 挙式を中止することとなりました
本来は拝眉の上でお詫びを申し上げるべきではありましたが 書中でお詫びとご案内を申し上げご寛容賜りますようお願い申し上げます
何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
略儀ではございますが お詫びまで申し上げます